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Après avoir longtemps piétiné, le projet “Annuaire Electronique” avance à grands pas, à la faveur de l’été, ou plutôt des vacances, et se transforme en projet beaucoup plus ambitieux.
L’étude des logiciels gratuits d’édition de sites web, les discussions avec des diplômés du DESS MTI et les membes du Club Conseil & TIC, la demande de devis sur Internet, l’expérience du site http://www.ayex.org/ et la visite d’une agence web locale, nous amène à revoir la stratégie et à vous proposer un plan “C” (le plan “B” ayant été de couper en deux le projet de refonte du site Ayex pour pouvoir mettre en ligne la partie statique http://ad.aie-aix.com/ le jour de l’AG 2006, le 17 mars 2007).
Ce plan C consiste à passer par un prestataire local ayant déjà réalisé des sites pour des associations de diplômés et de profiter :
- de son savoir-faire ;
- de prix attractifs (solutions déjà mises en oeuvre et réutilisation des briques logicielles) ;
- de sa disponibilité sur le long terme (ce qui n’est pas le cas avec les développements réalisés par les étudiants ou les bénévoles, vite aspirés par leurs responsabilités professionnelles) ;
- d’idées de services développées pour d’autres clients (voir plus bas) ;
- de la possibilité de développer de nouvelles fonctions dans le cadre d’un partenariat tripartite avec l’IAE (stage IAE, junior entreprise, projets de fin d’année…).
Le plan C sera proposé au Bureau de l’AD-IAE-AIX à la rentrée et pourra être mis en oeuvre, progressivement, à partir du mois d’octobre (2007 !). Il comprendra :
- l’annuaire en ligne avec toutes les fonctionnalités de recherche pertinentes et l’affichage de tous les champs de la nouvelle base de données des diplômés de l’IAE, avec :
– l’accès libre à certaines données du fichier IAE (Nom, Prénom, Diplôme, Année, Entreprise, Fonction, Ville)
– l’accès réservé aux membres cotisants et aux cabinets de recrutement, moyennant finance (coordonnées professionnelles, adresses e-mail et téléphone).
– l’accès réservé aux données personnelles du diplômé (historique des cotisations, coordonnées personnelles…).
- le paiement des cotisations en ligne ;
- la gestion des mots de passe (il ne sera plus nécessaire d’attendre l’envoi d’un mot de passe, celui-ci sera fait automatiquement) ;
- une solution de e-mailing avec :
– gestion des adresses erronées
– utilisation de la charte graphique du site (plus professionnel que nos mailings actuels)
– inscriptions et désinscriptions aux news letters
– inscriptions et désinscriptions aux mailings des clubs
- le calendrier des manifestations (sous forme graphique) avec :
– préinscription en ligne
– paiement en ligne
– téléchargement de la présentation et de l’invitation
– téléchargement des compte-rendus (réservé aux membres et aux participants).
- Un espace publicitaire (pour financer le développement du site) ;
- Un service d’offres d’emplois (réservée aux membres) contenant :
– les offres déposées et gérées par les cabinets de recrutement (service payant)
– les offres déposées et gérées par les membres.
- Un service de vidéos à la demande, réservé aux membres :
– interviews des diplômés IAE (Success stories)
– vidéos des conférences AD-IAE-AIX
- une boutique en ligne pour vendre :
– des objets publicitaires type Tee Shirt et casquettes IAE
– les livres et DVD édités par les membres
- un module de E-learning avec :
– sessions gratuites (vitrine)
– sessions payantes
– sessions gratuites pour les membres.
- Etc.
Tout cela, avec une interface d’administration très ergonomique, gratuite et accessible de partout et par tous les membres du Bureau et responsables de clubs, comme celle des Blogs.
Le budget prévu pour cette année ne suffira pas à couvrir la totalité du projet mais, ce site étant indépendant du site de l’IAE, avec une charte graphique différente, il pourra être sponsorisé par des annonceurs éventuels et les produits de la vente en ligne pourront financer les modules qui seront ajoutés les uns après les autres, la priorité étant l’annuaire électronique et le paiement en ligne de la cotisation.
Le devis détaillé de ces différents modules est attendu pour la fin du mois d’août. N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques et suggestions si vous voulez qu’elles soient prises en compte lors de la prochaine réunion du Bureau, début septembre.
Si le projet vous séduit, n’hésitez pas, non plus, à le sponsoriser… 
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Publié par Marcel 
