Succès de l’annuaire en ligne

 

L’annuaire en ligne rencontre un formidable succès :

• Plus de 550 demandes de mots de passe on été réalisées en une semaine.
• 350 corrections de fiche ont été réalisées dans la même période, ce qui représente le nombre de mises à jour réalisées mensuellement ces derniers mois.
• Des dizaines de nouvelles fiches ont été créées, ce qui montre que le bouche-à-oreille fonctionne bien entre les membres des différentes promotions.
• Les demandes d’annonces sur le bandeau publicitaire arrivent déjà. Elles vont permettre de financer les prochaines évolutions du site. Le nombre d’annonces étant limité réservez vite votre emplacement.
• La cotisation en ligne fonctionne bien et des anciens membres et des diplômés qui n’avaient jamais cotisé rejoignent le réseau IAE…

Des nouvelles fonctionalités sont à votre disposition. Utilisez-les :

• Diffusion de votre photo d’identité
• Mise en ligne de votre CV ou plaquette commerciale
• Lien vers votre profil Viadeo, LinkedIn, Facebook, etc (dans site web perso)
• Champ “Attentes” (recherche d’emploi, partenariats etc.)
• Champ “Offre de service” (vos prestations, votre contribution au réseau IAE…)

Demandez à vos camarades de promotion de mettre à jour leur fiche. C’est gratuit et les coordonnées personnelles, hors l’adresse électronique, ne sont diffusées ni dans l’annuaire électronique ni dans l’annuaire papier.

Merci à tous pour votre contribution à ce succès.

 

 

Diffusion de l’annuaire 2008

Après deux années d’efforts et grâce à Franck Amar de la société Gentry Editions, qui a pris le risque financier*, à André Guérin de la société Option Plus qui a fait un travail de mise en page formidable, et à nos annonceurs et contributeurs que nous remercions pour leur générosité et l’acceuil chaleureux qu’ils ont réservé à nos partenaires, l’annuaire 2008 est enfin paru.

 

Il est présenté sur le portail http://ad.iae-aix.com/fr/annuaire-des-diplomes où vous trouverez le bon de commande.

Il est proposé gratuitement aux membres à jour de leur cotisation.

Il est proposé à 30 euros aux autres diplômés (10 euros pour les cotisants 2007 qui ne sont plus à jour de leur cotisation) et à 80 euros aux entreprises et cabinets de recrutement.

Le contrat avec Gentry Editions est conclu pour une période de 3 ans. Nous espérons que le succès de l’annuaire 2008 permettra de financer la diffusion des annuaires 2009 et 2010.

* Nous n’étions pas parvenu à financer l’annuaire 2007, même avec l’aide de la société Copsi qui a réalisé l’annuaire 2000

 

Mise en ligne du nouvel annuaire électronique

Le nouvel annuaire électronique http://www.ad-iae-aix.org a été mis en ligne le 24 avril.

Chaque diplômé de l’IAE peut modifier sa fiche. Pour cela, il suffit de demander son mot de passe en indiquant une des adresses électronique connue de l’AD-IAE-AIX ou, si aucune adresse électronique n’est connue de l’association, de faire une demande d’inscription.

Les membres à jour de leur cotisation peuvent accéder au formulaire de consultation des fiches des diplômés. Merci de nous faire part des dysfonctionnements constatés.

Le nouveau site http://www.ad-iae-aix.org offre également la possibilité de cotiser en ligne. Les paiements par Paypal ou carte American Express seront activés ultérieurement selon la demande.

Le site sera prochainement traduit en anglais, pour les diplômés étrangers de plus en plus nombreux, et complété par d’autres modules (boutique en ligne, newsletter…). Ces nouvelles fonctions seront fiancées par la publicité sur le bandeau publicitaire prévu àcet effet. Merci de nous contacter pour insérer votre publicité sur le site.

L’ancien annuaire ayex.org n’est plus utilisable. Il sera supprimé à l’expiration du contrat d’hébergement (septembre 2008 ).

 

Nouvelles de l’annuaire électronique

L’annuaire électronique sera mis en ligne pour le 15 mars (Assemblée Générale) ou d’ici la fin du mois de mars…

Le contrat de paiement en ligne, dernière étape avant mise en ligne, a été signé le 6 mars avec le Crédit Agricole. La reconduite de la solution Check & Bill du site Ayex.org ou l’utilisation de la solution de la Caisse d’Epargne auraient permis de gagner du temps (ouverture d’un nouveau compte, demande de SIRET…) mais auraient été (beaucoup) plus onéreuses.

La base de données, à jour du 3 février, a été implantée et sera mise à jour juste avant de la mise en ligne. Le travail de mise à jour à partir du site Ayex.org ou du formulaire du site IAE est très délicat. Nous vous demanderons de bien vouloir vérifier votre fiche sur le nouvel annuaire électronique et de nous faire parvenir les corrections éventuelles (certaine données “figées” ne seront pas modifiable sur le site destiné à la saisie de la mobilité géographique et professionnelle des diplômés IAE).

Opération Phoning 2008

Dans le cadre de la mise à jour du fichier des diplômés de l’IAE d’Aix-en-Provence pour l’édition de l’annuaire papier 2008, une opération de phoning est lancée.

Si vous êtes en recherche d’emploi et que vous diposez d’une connexion ADSL avec communication téléphonique illimitée en France et à l’étranger, c’est pour vous l’opportunité de prendre contact avec des cadres en poste dans les entreprises pour connaître leurs besoins et affiner vos offres de service.

Ce sera aussi l’opportunité d’ajouter sur votre CV un savoir-faire ou une réalisation probante de pluscar l’objectif de l’AD-IAE-AIX est aussi d’améliorer la qualité du fichier et d’augmenter le nombre de cotisants.

Pour participer à cette campagne de phoning, merci de laisser un commentaire ou de contacter Nadège.

Accréditation de Gentry Editions

N’étant pas arrivés à financer l’édition de l’annuaire par nous-mêmes, en 2007, nous avons décider de confier la recherche d’insertions publicitaires à la société :

Gentry Éditions
34, rue Camille Pelletan
92300 LEVALLOIS
représentée par son Directeur Commercial M. Franck AMAR

La société Gentry Éditions qui bénéficie de l’exclusivité de cette recherche, vous contactera dans les prochains jours pour vous proposer de souscrire une insertion publicitaire. Notre annuaire sera livré en avril 2008 et sera l’annuaire du cinquantenaire de l’IAE.Il constitue un outil de travail indispensable pour les diplômés de l’IAE, mais aussi pour les grandes entreprises et les cabinets de recrutements. Il contribue également au rayonnement de notre institut.Au cas où vous ne seriez pas donneur d’ordre ou prescripteur pour cette insertion, nous vous serions reconnaissants d’indiquer aux chargés d’affaires de Gentry Éditions qui contacter au sein de votre entreprise ou collectivité, et s’ils leurs seraient possible de se recommander de votre part auprès de cet interlocuteur.En espérant pouvoir compter sur votre concours, indispensable pour la réalisation de cet annuaire.Je vous prie de croire, Cher Ami diplômé de l’IAE d’Aix-en-Provence, à l’expression de mes sentiments les meilleurs.

Robert ALLEMANDI
Président de l’Association des Diplômés de l’IAE d’Aix-en-Provence

Tarif annuaire papier

L’annuaire papier est en cours de réalisation et sera diffusé en mars 2008.

Il sera proposé au prix de :

• 30 euros pour les membres à jour de leur cotisation
• 50 euros pour les diplômés IAE
• 80 euros pour les entreprises et cabinets de recrutement

Ce tarif prévisionnel sera validé par le CA en fonction du bilan de la réalisation de l’annuaire.

Choix du prestataire pour l’annuaire papier

Un contact a été pris avec la société Gentry Editions pour la réalisation de l’annuaire papier. Les premiers échanges sur la faisabilité du projet sont très encourageants, grâce aux travaux de préparation réalisé depuis mi-2006. L’annuaire pourrait être édité en février 2008 et être l’annuaire du cinquantenaire de l’IAE, puisqu’il n’y en a pas eu en 2005.

Une réunion sera organisée à l’IAE, la semaine du 9 octobre, pour lancer les travaux.

Externalisation de l’annuaire 2007

Le Bureau, réuni le 1 septembre 2007, à décidé, face aux difficultés de financement de l’édition de l’annuaire papier, de sous-traiter la réalisation de l’annuaire 2007 à une société d’édition proposant un service de régie publicitaire.

Marcel Liotard est chargé par le Bureau de reprendre contact avec les sociétés éditrices de l’annuaire de l’IAE de Grenoble et de l’Ecole Centrale de Marseille.

Sur le plan technique, les travaux réalisés le premier semestre 2007 permettent l’édition automatique de l’annuaire à partir de la base de données des diplômés. Ceci réduit considérablement les coûts de mise en page.

Le passage par une régie publicitaire permettra de bénéficier des annonceurs des autres écoles et de la déontologie développée par le prestataire pour garantir une utilisation maîtrisée du fichier.

Les gains éventuels pourront être utilisés pour l’édition de revues annuelles, semestrielles ou trimestrielles.

Il ne reste plus qu’à travailler sur le contenu de ces revues et sur la qualité du fichier des dipômés pour donner à l’AD-IAE-AIX les outils de communication d’une école du niveau de celui de l’IAE d’Aix-en-Provence.

Le soutien de tous les diplômés de l’IAE sera le bienvenu.

Planning projet Annuaire 2007

Le projet annuaire a démarré.

Le budget a été défini :
- 10 000 € pour couvrir les frais d’impression et de routage
- Environ 20 annonceurs à 500 € en moyenne pour financer le projet

Une liste de 500 contacts VIP a été extraite du fichier IAE pour trouver les annonceurs. Si vous en faites partie, vous serez contactés par e-mail et relance téléphonique.

Une liste complémentaire de 2 500 cadres commerciaux, marketing et RH, consultants et professions libérales a également été extraite. Si vous êtes dans cette liste, vous serez contactés par e-mail.

D’ici fin octobre, un projet d’annuaire sera réalisé au format pdf, sans annonce, et en l’état actuel du fichier. Il sera diffusé aux cotisants en les invitant à faire leurs remarques.

En décembre, une seconde version d’annuaire au format pdf sera réalisée et diffusée pour tenir compte des dernières corrections d’adresses, avec les premiers encarts publicitaires et la partie rédactionnelle.

L’annuaire papier sera imprimé début 2007, si le budget est bouclé, et envoyé aux cotisants.

Nous espérons que vous serez nombreux à nous soutenir sur ce projet.